الكثير من التغييرات تحدث بشكل يومي داخل موقعك الووردبريس وكمدير لموقع ترغب بالتأكيد في التعرف على أبرز التغيرات التي تتم داخل موقعك، خصوصا اذا كان الموقع كبير ومتعدد الكتاب وهناك الكثير من التغييرات اليومية التي تحدث سواء على مستوى المحتوى او الأعضاء او عمليات تسجيل الدخول وغيرها من التغيرات.
أيضا أحد الأشياء الهامة التي يرغب مديري مواقع الووردبريس في الحصول على اشعارات عبر البريد بخصوصها هي المواضيع او المقالات التي يقوم المساهمون بإرسالها الى المراجعة من قبل مدير الموقع او المحررين، لذلك سأشارك معك طرقة سهلة تساعدك على تفعيل وتخصيص اشعارات البريد الإليكتروني بخوص كافة التغييرات التي تتم داخل موقع حتى لا يفوتك اي شىء يحدث داخل موقعك بدون علمك بعد اليوم.
سنستخدم اضافة [سجل الدخول لترى الرابط] المجانية على متجر اضافات الووردبريس والتي توفر خيارات مميزة لتفعيل اشعارات البريد الإليكتروني داخل الووردبريس، حيث تساعد الاضافة على إنشاء الإشعارات وفقا للإجراءات او التغييرات التي تريد استقبال اشعارات بخصوصها، وايضا تقوم بتحديد المستخدمين او المدراء الذين ترغب في ارسال الاشعارات اليهم، بالاضافة الى امكانية تخصيص محتوى الرسالة التي يتم ارسالها عبر اشعار البريد الإليكتروني.
بعد تنصيب وتفعيل الاضافة على الووردبريس بنجاح، الأن يمكنك التوجه الى تبويب الإشعارات Notofications والي منه تقوم بالنقر على زر انشاء اشعار بريد جديد Add new لتفتح لك نافذة انشاء اشعار بريد اليكتروني حيث يمكنك كتابة عنوان للإشعار الذي ترغب في إنشاءه وهذا العنوان يظهر فقط داخل لوحة التحكم في الاشعارات وليس هو عنوان الرسالة التي يتم ارسالها اليك:
بعد كتابة عنوان الاشعار الذي ترغب في إنشاءه، نبدأ الأن في اختيار نوع الإجراء او التغيير الذي تم داخل الموقع والذي سيتم ارسال الاشعار فور حدوثة داخل الموقع، على سبيل المثال يمكننا اختيار الإجراء Post under review والذي يقوم بارسال اشعار عندما يتم ارسال مقالة الى المراجعة وغالبا يتم هذا الأمر في المواقع التي يكون فيها اعضاء برتبة (مساهم) حيث لا يظهر له زر النشر وإنما يكون بإمكانه فقط ارسال المقالات الى المراجعة:
يمكنك التجول داخل قائمة التغييرات المتوفرة في هذا التبويب والتي تجد فيها الكثير من التغييرات التي يمكنك تلقي اشعارات عند حدوثها في الموقع، مثل تغيير كلمة المرور الخاصة بالاعضاء مثلا او نشر تعليق او صفحة او رفع ملفات وسائط وغيرها من عشرات الإجراءات والتغييرات التي تجدها داخل هذه القائمة الطويلة:
بعد ذلك تقوم بتحديد رتبة الأعضاء الين ترغب في ارسال الاشعارات اليهم بخصوص التغييرات التي ترغب في متابعتها داخل موقعك، فيمكنك اختيار رتبة المديرين Admin مثلا او رتبة المحرر Author أو غيرها من الرتب التي تظهر لك داخل هذه القائمة الطويلة، وتختلف هذه الرتب على حسب نوعية الأعضاء المسجلين في موقعك، وفي النهاية تختار منها الرتب التي ترغب في ان يتم ارسال تلك الاشعارات اليهم داخل بريدهم الإليكتروني في كل مرة يحدث التغييرات الذي اخترته في الخطوة السابقة:
كذلك في الخطوة التالية من قائمة Except for يمكنك استثناء أحد الأعضاء حيث لن يستقبل الاشعارات، فعلى سبيل المثال اذا اخترت رتبة الأعضاء المديرين في الخطوة السابقة فيمكنك في هذه الخطوة او تختار أحد الأعضاء وليكن العضو (admin) بحيث يتم استثناءه من استقبال الاشعارات بخصوص التغييرات التي قمت بإختيارها في الخطوات السابقة:
في الخطوة الأخير يمكنك تخصيص مظهر ومحتوى الرسالة البريدية التي يتم ارسالها بخصوص التغييرات داخل موقعك، حيث يمكنك كتابة عنوان الرسالة وايضا محتوى الرسالة التي يتم ارسالها بخصوص التغييرات التي اخترتها في الخطوات السابقة، وكما تلاحظ انه بإمكانك ادراج كود مختصر داخل محتوى او عنوان الرسالة، مثل الكود المختصر [post_title] الذي يقوم بإظهار عنوان المقالة تلقائيا:
يمكنك النقر على زر Find shortcodes والذي يأخذك الى قائمة الأكواد المختصر الكاملة التي يمكنك استخدامها لإدراجها داخل محتوى او عنوان الرسالة البريدية حتى تقوم بتخصيص مظهر بالطريقة التي تريدها تماما.
بعدم تقوم بإكمال كافة الإعدادات الخاصة بتلقي الاشعارات بخصوص التغييرات التي قمت بتعيينها، يجب النقر على زر الحفظ Save ليتم حفظ اعدادات هذا الاشعار وتفعيله، كما يمكنك النقر على زر ارسال رسالة تجريبية Test email ليتم ارسال رسالة تجريبية توضح لك كيف سيتم الأمر وأيضا تتطلع على مظهر ومحتوى الرسالة البريدية التي سيتم ارسالها فور حدوث التغيير المقصود:
