إذا كنت تعمل مع مجموعة كبيرة من الأفراد، فأحيانًا تحتاج إلى التحكم في عدد الكلمات التي تُكتب. ربما يتخطى الأمر رغبتك في التحكم بعدد الكلمات، بل قد ترغب في التحكم بمختلف الإعدادات الخاصة بعملية إنتاج المحتوى مثل: عدد الكلمات في المحتوى، عدد الحروف في العنوان، عدد الروابط المستخدمة، ...إلخ.
لذا، سيكون الأمر مرهقًا أن تطلب من الكتّاب فعل ذلك وتراجع من ورائهم نتيجة تنفيذهم، فمثلًا قد يكون من السهل حساب عدد الكلمات، لكن سيكون مرهقًا بالنسبة لك التدقيق في عدد الروابط داخل المقال، وغيرها من الأمور.
ناهيك بالطبع عن أنّ الأمر سيكون معطلًا للوقت، فإذا تتبعت المحتوى واكتشفت خطأ معين، ستحتاج إلى التواصل مع الكتّاب لإخبارهم بالتعديل، وهذا سيؤدي إلى ضياع الكثير من الوقت.
لذا، الحل هو التحكم في هذه العملية من البداية، وعدم الموافقة على المحتوى بطريقة آلية دون تدخل منك، وهنا يأتي دور أهمية الإضافات في الموقع.
استخدام إضافة PublishPress Checklists لإدارة المحتوى
سنثبت الإضافة بالطريقة المعتادة. اذهب إلى الإضافات، ثم أضف جديد، ثم اكتب اسم الإضافة في خانة البحث، وبعد ذلك اضغط على التنصيب الآن، ثم تفعيل الإضافة بعد ذلك.
ستجد الإضافة في تظهر في اليمين أسفل خيار "التعليقات". اضغط عليها وستظهر لك قائمة بالمحتوى الذي يمكنك تدقيقه والتعديل عليها. ستجد عدة خيارات يمكنك تعديلها، وأنصحك بقراءة المحتوى جيدًا لتعرف ما الذي ستحتاج إلى تعديله. أهم النقاط التي ستحتاج إليها هي:
- تحديد المهام التي ترغب في التعديل عليها بالضبط، وفي هذا العمود ستجد كل مهمة في صف واحد.
- ما هو الإجراء الذي تريد تنفيذه: تعطيل هذه المهمة (لن تظهر في قائمة التحقق من الأساس داخل المقال)، جعلها مطلوبة (بدونها لن يمكن نشر المحتوى)، جعلها موصّى بها (ستظهر في قائمة التحقق لكن يمكن نشر المحتوى حتى في حالة عدم وجودها).
- تحديد الأشخاص الذين يمكن استثنائهم من هذا الإلزام. يمكنك الاختيار ما بين الرتب التي تمنحها لأعضاء موقعك.
- تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للمهمة.
هذه الصورة مثال توضيحي للتطبيق على المهام الأربعة.
بعد ذلك اضغط على (Save Changes)، ومن ثم يمكنك الذهاب إلى إضافة مقال لترى النتيجة.
كما ترى في الصورة التالية، توجد علامة حول خيار النشر، وهو غير متاح لأنّه لم يتم تطبيق الشروط الموجودة في قائمة التحقق. كذلك يظهر في القائمة ما هي الشروط الأساسية.
في هذه الحالة أنا وضعت شرط عدد الكلمات ضروري، أمّا عدد الحروف في العنوان فهو خيار موصّى به.
لنرى عند اكتمال شرط عدد الكلمات بينما عدد الحروف لا، تظهر قائمة التحقق ذلك.
عندما أحاول النشر يظهر لي تنبيه أن عدد الحروف لم تكتمل، لكن رغم ذلك يمكنني نشر المحتوى دون أي مشكلة.
لنعكس الأمر الآن، سنجد أنّ قائمة التحقق تظهر إكمال عدد الحروف، لكن عدد الكلمات لا.
عند محاولة النشر، لا يزال خيار النشر غير مفعل وتظهر لي رسالة بضرورة إكمال المطلوب، لأنّ هذا شرط أساسي.
بهذه الطريقة، يمكنك التحكم في المحتوى، وضمان أنّه لا يُنشر سوى بتحقق الشروط التي تبحث عنها، وهذا يجعلك تقدم التجربة التي تريدها للمستخدمين في موقعك.
